Se requiere de una Asistente de Gerencia para nuestra empresa importadora. Persona con Bachiller, Técnico Administración, contabilidad, secretarial,Titulado Deseable.Enviar CV Solo si tiene fotoal correo gerente-(use el botón)

Áreas de Conocimiento:
- Nivel de inglés avanzado y/o manejo de un tercer idioma.
- Experiencia y/o Conocimiento logístico.
- Manejo de Office en un 100.
- Control, registro de gastos y principios básicos de contabilidad Deseable.
- Trámites bancarios.
- Control de citas, formación de expedientes y resguardo de archivo.
- Manejo de computadora, copiadora, fax y conmutador.
- Uso de Internet y Redes Sociales.
- Excelente ortografía y redacción.
- Manejo de accesorios y papelería usada en oficinas.
-Organización: debe tratarse de personas metódicas y responsables.
-Capacidad de trabajo: han de poder hacer tres o cuatro cosas a la vez y adaptarse continuamente a los cambios.
-Tienen que ofrecer la mejor imagen posible.
-Discreción: por las manos de una secretaria de dirección circulan asuntos que afectan a todos los departamentos. De ella se espera que mantenga el secreto profesional.

-Iniciativa para resolver los problemas.

Experiencia:
-Mínimo de 4 años controlando agenda a nivel Gerencial.
-Atender y canalizar llamadas.
- Manejo de computadora/ofimática/teléfono.
- Experiencia realizando actividades de archivo y control de expedientes.
- Recepción, control y entrega de correspondencia y materiales.
- Control de gastos por viáticos y su comprobación.
Realizar inventarios, control de materiales y papelería de oficina.
Proporcionando información básica sobre servicios de salud.


FUNCIONES:
- Llevar el control de la agenda de la Gerencia.
Apoyar en la logística de eventos institucionales, al interior y exterior de la oficina.
- Contestar y canalizar las llamadas telefónicas recibidas en la Gerencia.
- Organizar y controlar el archivo físico y virtual de la Gerencia.
- Tramitar y realizar el pago por servicios contratados compras y capacitación.
- Solicitar y comprobar los gastos por viáticos de toda la Gerencia.
- Proporcionar información a otras Gerencias y Jefaturas en Oficinas de Apoyo.

ACTIVIDADES:

- Agendar los compromisos, juntas y proyectos de la Gerencia.
- Atender a las visitas que vienen a tratar asuntos de índole laboral.
- Asistir a los eventos realizados por la Gerencia de forma interna o externa.
- Canalizar las llamadas telefónicas según corresponda y tomar nota de los recados cuando el personal de la Gerencia esta de comisión o ausente.
- Recibir y canalizar la correspondencia al personal de la Gerencia.
- Archivar todos los documentos generados por la Gerencia.
- Resguardar y controlar los expedientes de la Gerencia.
- Mantener actualizadas y resguardadas respaldos las bases de datos, así como los archivos de cómputo que se utilizan en la Gerencia.
- Elaborar las solicitudes de compras y pagos diversos.
- Realizar la comprobación correspondiente de pagos diversos.
- Enviar correspondencia y materiales de forma interna y usuarios externos que tienen relación con la Gerencia.